Kegiatan rapat atau meeting di dalam sebuah perusahaan akan sering terjadi. Aktivitas ini penting karena akan membahas segala macam kebutuhan serta strategi dalam mengelola perusahaan. Untuk menunjang dan mendukung aktivitas rapat maka ruangannya harus memiliki fasilitas lengkap. Hal ini membuat para perusahaan pun harus memikirkan betul kelengkapan Alat-Alat Ruang Rapat.

Aktivitas rapat dalam bisnis atau dunia perkantoran sudah ada sejak lama. Akan tetapi seiring dengan berjalannya waktu, perkembangan untuk melengkapi fasilitas rapat juga bertambah. Ada banyak jenis kebutuhan saat meeting, berikut adalah jenis jenis alat di ruang rapat.

1. Meja dan Kursi Meeting

Jenis alat pertama yang harus Ada tentu saja meja dan kursi. Kedua benda ini memiliki fungsi penting untuk membuat para peserta rapat nyaman ketika melangsungkan kegiatan ini. Ruang rapat setidaknya harus memiliki kursi serta meja yang nyaman.

Untuk set paling umum biasanya ruang meeting terdapat meja dengan bentuk melingkar atau oval kemudian jumlah kursi menyesuaikan. Kedua jenis alat ini sangat penting sebagai fasilitas paling utama di dalam ruangan rapat.

2. Papan Tulis dan Layar Proyektor

Di dalam ruangan rapat biasanya ada orang yang mempresentasikan sesuatu. Tentu saja keberadaan papan tulis, spidol, sampai dengan penghapus sangat penting dalam menunjang presentasi individu maupun kelompok ketika sedang rapat. Papan tulis jelas digunakan sebagai media dalam menjelaskan sesuatu sehingga lebih detail.

Kemudian dengan berkembangannya zaman, layar proyektor juga harus ada di dalam ruang meeting sebagai media penjelasan juga. Perannya akan membantu papan tulis sehingga penjelasan menjadi lebih detail, jelas, dan terperinci.

3. Laptop

Hampir semua aktivitas saat ini menggunakan laptop sebagai media untuk mengerjakan pekerjaan modern seperti mengetik dan menampilkan presentasi. Kecanggihan teknologi di masa sekarang menjadi tuntutan dalam merealisasikan kegiatan rapat sehingga lebih nyaman dan mudah.

Keberadaan laptop khusus untuk meeting di ruang rapat tentu sangat penting. Setidaknya perusahaan menyiapkan sebuah laptop yang khusus berada di ruang rapat sehingga bisa menampilkan berbagai jenis presentasi dan memudahkan aktivitas rapat.

4. LCD Proyektor dan Sound System

Alat penunjang kegiatan rapat lainnya yang harus dan penting keberadaannya adalah projector. Perangkat projector merupakan alat yang memiliki kemampuan luar biasa di era modern ini dalam menampilkan berbagai media seperti gambar, video serta data dari laptop. Keberadaannya akan mempermudah aktivitas presentasi dari para pekerja.

Untuk memaksimalkan kinerja Projector, ruang rapat harus dilengkapi dengan sound system. Sound system biasanya sudah meliputi mulai dari speaker sampai dengan microphone. Keberadaan sound system sangatlah penting terutama ketika peserta rapat yang hadir dalam jumlah besar. Kehadiran sound system membuat penjelasan pada rapat semakin lebih jelas.

5. Alat Dokumen Rapat

Kegiatan rapat akan meninggalkan sebuah catatan dan merupakan sebuah agenda rutin dalam perusahaan. Untuk mencatat serta mengarsipkan kegiatan ini tentu saja perusahaan harus menghadirkan peralatan dokumen di ruang meeting.

Alat dokumen berupa tempat arsip, kertas, dan perangkat catatan lainnya sangat penting ada di ruang rapat walaupun sekarang banyak dokumen digital. Keberadaannya akan membuat ruang rapat menjadi lebih rapi sehingga meeting bisa berjalan secara baik.

6. Flip Chart

Alat di ruang rapat yang tidak kalah pentingnya adalah Flip Chart. Peralatan di ruang rapat satu ini memiliki fungsi sebagai media untuk menulis dan presentasi para peserta rapat. Hal ini membuatnya sangat penting dalam membantu menjelaskan materi meeting.

Walaupun saat ini teknologi berkembang begitu pesat dan terdapat alat untuk menggantikan peran Flip Chart secara digital, alat manual sebaiknya tetap perusahaan persiapkan. Terdapat beberapa kondisi di mana perlengkapan manual seperti flipchart ini harus hadir agar terhindar dari hambatan.

7. Peralatan Penunjang Lainnya

Untuk melengkapi fasilitas serta kelengkapan di ruang rapat, keberadaan seperti pulpen dan buku catatan atau notebook sangat penting. Ketika melakukan kegiatan rapat biasanya akan ada informasi penting akan disampaikan peserta.

Terdapat juga beberapa poin penting pada aktivitas tersebut sehingga para peserta harus memiliki media pencatat. Untuk itulah sebagainya ruang rapat juga sudah menghadirkan beberapa alat tulis penting seperti buku catatan dan pulpen sebagai peralatan penunjang lainnya di ruang meeting.

Butuh Pengadaan Peralatan Ruang Rapat? Bhinneka Adalah Solusinya

Anda butuh pengadaan Peralatan Ruang Rapat Untuk Kantor Anda? Bhinneka melayani berbagai macam pengadaan melalui online. Kami siap berikan harga dan layanan terbaik untuk apapun yang Anda butuhkan. Segera hubungi tim sales kami di:

Telp : (021) 2929-2828
Wa : 0821-1252-9122
Email : Corporate@bhinneka.com