Masih banyak dari kita bingung akan cara menggabungkan file pdf. Sedikit berbeda dengan file dalam format word misalnya, untuk menambahkan halaman dalam file pdf tidak dapat dilakukan secara langsung seperti insert page atau copy – paste konten dari file pdf yang ke pdf yang satunya.
Umumnya Anda dapat menyimpan file hasil olahan dari word processor seperti Microsoft Word, atau Excel hingga Powerpoint dalam format PDF. Namun ada kalanya Anda ingin menambahkan atau menyelipkan konten atau tambahan halaman ke dalam file pdf tersebut.
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk hal ini tergantung pada apakah konten yang ingin ditambahkan tersebut berasal dari file yang berbeda atau tidak serta apakah Anda memiliki file source original dari file pdf tersebut.
Dalam artikel ini akan dibahas mengenai cara menambahkan halaman dan cara menggabungkan file pdf yang dapat dilakukan di PC dan juga Smartphone dengan mudah dan cepat.
Cara Menambahkan Halaman Pada File PDF
Jika anda memiliki file source seperti word, excel atau powerpoint, maka Anda dapat langsung membuka file tersebut dan menambahkan halaman, sheet atau slide serta menambahkan isi konten dari halaman tersebut sebelum melakukan save ulang ke dalam format PDF.
Cara Menggabungkan File PDF
Permasalahan yang sering terjadi adalah kita hanya memiliki file dalam format PDF, dan ada beberapa file PDF yang ingin kita gabungkan menjadi satu kesatuan file PDF. Untuk hal ini, Anda dapat menggunakan bantuan software maupun 3rd party website yang dapat membantu menggabungkan file pdf.
Menggabungkan File PDF dengan Adobe Acrobat
Salah satu aplikasi atau software populer untuk membuka file PDF di komputer maupun Smartphone adalah Adobe Acrobat. Dengan software ini Anda dapat menggabungkan dua hingga lebih file pdf berbeda dan menyusun halamannya.
Cara menggabungkan dengan Adobe Acrobat:
- Buka salah satu file pdf dengan Acrobat
- Klik menu tools
- Selanjutnya akan muncul beberapa menu yang dapat dipilih
- Pada bagian Insert Pages, Anda dapat memilih Insert From File ataupun Combine Files into PDF
Keduanya memiliki fungsi sama yaitu untuk menambahkan halaman ataupun menggabungkan beberapa file yang berbeda ke dalam 1 file PDF. Pada Insert From File Anda juga dapat mengatur letak posisi konten yang baru Anda tambahkan seperti posisi urutan halamannya.
Setelah selesai menggabungkan file, jangan lupa klik tombol simpan untuk menyimpan hasil penggabungan
Menggabungkan File Pada Smartphone
Selain di PC, Anda juga dapat menggabungkan beberapa file PDF yang tersimpan di Smartphone Anda. Anda dapat menggunakan bantuan beberapa aplikasi PDF yang terdapat di Playstore misalnya.
Anda dapat menggunakan apps seperti:
- Adobe Acrobat Reader
- PDF Reader
- Combine PDF
- PDF Merge
- Dan banyak lagi
Umumnya setiap aplikasi ini memiliki tampilan UI dan layout yang cukup mudah dipahami dan sederhana. Anda hanya tinggal memilih file pdf yang akan digabung setelah itu pilih gabung dan Anda akan mendapatkan satu file PDF baru berisi gabungan dari file – file PDF sebelumnya.
Perlu diperhatikan, beberapa aplikasi mungkin mengharuskan Anda membayar atau membeli aplikasi tersebut untuk dapat menggabungkan file pdf lebih dari 2 atau 3 file berbeda misalnya (hanya dibatasi menggabungkan hingga 3 file saja).
Namun pada aplikasi lain mungkin tidak dibatasi, namun Anda akan disuguhi iklan yang diselipkan saat Anda hendak melakukan proses penggabungan.
Menggabungkan File dengan 3rd Party Website
Jika Anda melakukan pencarian di Google dengan kata kunci seperti merge pdf, combine pdf, menggabungkan file pdf, Anda akan menemukan banyak website yang dapat membantu Anda untuk menggabungkan file PDF.
Selain itu beberapa website juga memungkinkan Anda untuk memisahkan file PDF menjadi beberapa file PDF. Misalnya Anda ingin memisahkan halaman 2 – 3 menjadi 2 file PDF tersendiri.
Cara melakukan penggabungan pun cukup mudah dan hampir tidak jauh berbeda dengan langkah sebelumnya:
- Upload file PDF yang ingin digabungkan
- File PDF ini dapat berupa file PDF yang tersimpan di komputer atau di Google Drive
- Beberapa Website memungkinkan Anda untuk mengedit layout atau urutan halaman
- Setelah itu pilih gabungkan
- Setelah semuanya diproses, Anda dapat klik download atau simpan file pdf hasil gabungan
Umumnya website PDF seperti ini cukup aman dan hanya menyimpan file PDF yang Anda upload maksimal 1×24 jam dalam server mereka sebelum menghapusnya.