Fungsi gudang dalam bisnis ada berbagai macam tergantung kebutuhan Anda. Ada berbagai faktor yang harus Anda pertimbangkan saat memilih jenis gudang yang sesuai untuk bisnis, mulai dari: lokasi gudang, jenis barang yang disimpan, fasilitas yang disediakan, akses transportasi, dan keamanan di lingkungan sekitar. Gudang yang tepat membuat Anda bisa memenuhi pesanan dengan baik, sekaligus menjaga hubungan baik dengan klien.

Gudang adalah bangunan yang berfungsi untuk menyimpan barang dan bahan yang disimpan sebelum dijual atau dikirim ke klien atau pelanggan. Perusahaan besar membutuhkan gudang untuk menampung produk yang siap untuk dikirim atau diolah. Ketika Anda sudah mengetahui kebutuhan bisnis, Anda harus mengetahui apa saja jenis gudang untuk memilih yang terbaik.

Berikut ini 10 jenis gudang dan kelebihannya untuk bisnis Anda:

1. Gudang Umum

Gudang umum adalah gudang milik pemerintah atau swasta yang bisa disewakan untuk keperluan bisnis swasta atau pribadi. Gudang umum digunakan untuk menyimpan inventaris produk sementara waktu karena harganya lebih terjangkau dibanding menyewa gudang dengan sewa kontrak atau permanen.

Gudang umum biasanya dipakai oleh perusahaan baru atau yang sedang berkembang, seperti: UKM, e-commerce, atau startup. Gudang umum juga sangat simpel dikelola, tidak butuh teknologi khusus seperti gudang pribadi. Fungsi gudang umum adalah untuk mengatasi melimpahnya stok barang sampai semua bisa terjual atau gudang tambahan sudah siap digunakan.

Kelebihan Gudang Umum

• Dapat diakses oleh publik
• Harga lebih terjangkau
• Operasional lebih simpel dan murah
• Cocok untuk bisnis musiman
• Cocok untuk simpan kelebihan stok
• Ideal untuk penyimpanan jangka pendek.

2. Gudang Pribadi

Jenis gudang yang sering ditemukan adalah gudang pribadi. Gudang ini dimiliki langsung oleh pemilik bisnis atau perusahaan. Gudang pribadi memerlukan investasi awal untuk pembangunan, menyediakan keamanan gudang, menyiapkan tim manajemen gudang, memelihara fasilitas gudang, bayar asuransi, dan lain sebagainya. Gudang pribadi umumnya digunakan oleh perusahaan besar.

Gudang pribadi biasanya dimiliki oleh perusahaan grosir, distributor, dan produsen. Biaya yang dikeluarkan lebih mahal dibanding gudang umum, karena mulai pembangunan hingga operasional dibiayai sendiri. Jika ingin sewa pun lebih mahal karena operasional gudang tetap ditanggung oleh penyewa. Keuntungan gudang pribadi adalah pemilik atau penyewa punya kendali penuh atas gudang.

Kelebihan Gudang Pribadi

• Memiliki kontrol penuh atas fasilitas gudang
• Cocok untuk kebutuhan penyimpanan jangka panjang
• Biaya lebih murah jika dihitung untuk jangka panjang
• Memudahkan distribusi di wilayah tertentu.

3. Gudang Berikat

Gudang berikat adalah jenis gudang yang dimiliki atau dikelola oleh pemerintah dan swasta. Gudang berikat digunakan untuk menyimpan barang impor sebelum dipungut bea masuk. Perusahaan menyimpan barang impor di gudang ini karena belum membayar bea masuk dan baru bisa dikeluarkan setelah dibayar. Gudang yang dikelola oleh swasta harus mendapatkan izin dari pemerintah setempat.

Melalui bantuan gudang berikat, pemerintah bisa memastikan importir membayar pajak untuk setiap barang dimasukkan ke dalam negara. Alasan terbaik untuk menyewa gudang berikat adalah karena proses perizinan bea cukai yang panjang sehingga barang yang masuk bisa lebih aman. Gudang berikat sangat bermanfaat untuk simpan barang yang sifatnya terbatas dalam jangka panjang atau pendek.

Kelebihan Gudang Berikat

• Perusahaan tidak perlu bayar bea sampai barang keluar dari gudang
• Fasilitas serbaguna sangat membantu akomodasi berbagai macam barang
• Cocok untuk perusahaan importir yang menjual barang dari lintas negara
• Sangat membantu dalam perdagangan internasional.

4. Gudang Cold Storage

Sesuai dengan namanya, jenis gudang ini dilengkapi pendingin untuk menyimpan barang atau bahan makanan yang mudah rusak karena suhu panas. Gudang ini cocok untuk menyimpan bahan makanan beku, buah-buahan segar, bunga, dan lain sebagainya. Gudang Cold Storage dapat mengatur kondisi suhu lingkungan di dalamnya untuk memastikan barang tetap aman sampai siap dikirim.

Kelebihan Gudang Cold Storage

• Cocok untuk perusahaan yang menjual bahan makanan beku
• Bisa untuk menyimpan barang yang rentan rusak, seperti karya seni atau tanaman
• Cocok untuk perusahaan farmasi untuk simpan obat-obatan
• Aman dari perubahan suhu alam yang berubah-ubah.

5. Gudang Konsolidasi

Gudang konsolidasi adalah gudang yang berfungsi sebagai penyimpanan pihak ketiga yang mengumpulkan berbagai kiriman kecil dari berbagai pemasok berbeda untuk digabung jadi muatan besar lalu dikirim ke satu lokasi atau area geografis. Pengelompokan barang-barang kecil ini menguntungkan perusahaan yang tidak memiliki banyak barang untuk dikirim ke luar daerah atau negeri.

Keuntungan dari gudang konsolidasi adalah biaya pengiriman lebih ekonomis. Ibaratnya biaya untuk mengirim barang ke suatu tempat dibagi ke banyak orang sehingga akan lebih murah. Perusahaan yang hanya mengirim sedikit inventaris juga tidak rugi karena biaya pengiriman bisa ditekan.

Kelebihan Gudang Konsolidasi

• Hemat waktu dan biaya
• Bisa menurunkan biaya pengiriman
• Tidak membutuhkan persediaan tinggi
• Tidak membutuhkan modal investasi awal dan risiko lebih rendah.

6. Gudang Distribusi

Gudang distribusi adalah jenis gudang yang bertujuan menampung persediaan barang dalam jumlah besar lalu mendistribusikannya ke pengecer atau pedagang retail dengan cepat. Berbagai macam produk dari produsen disimpan dalam gudang lalu didistribusikan dengan cepat dalam rantai pasokan.

Gudang distribusi memang sangat penting dalam rantai pasokan. Gudang ini memastikan pemasok bisa langsung memenuhi permintaan pelanggan dengan cepat. Oleh karena itu, gudang ini bukan hanya sebagai tempat menaruh persediaan, namun juga untuk pemenuhan pesanan dan persiapan pengiriman.

Kelebihan Gudang Distribusi

• Operasional lebih terjangkau untuk perusahaan distributor
• Memudahkan distributor untuk kirim pesanan ke penjual retail atau grosir
• Meningkatkan efisiensi operasional dalam rantai pasokan
• Lebih ekonomis untuk penyimpanan produk jangka panjang.

7. Gudang Koperasi

Gudang koperasi adalah jenis gudang yang dimiliki oleh beberapa organisasi atau bisnis. Perusahaan yang berbeda-beda ini bekerjasama untuk bisa mengakses satu gudang yang sama. Jenis gudang ini dapat menghemat modal bagi perusahaan-perusahaan yang tergabung dalam koperasi. Semua perusahaan tersebut sama-sama memanfaatkan gudang, mengelola, dan menyimpan inventaris.

Gudang koperasi umumnya digunakan oleh pemilik kebun, petani, atau pemilik peternakan. Para petani saling bekerjasama untuk membangun gudang. Gudang tersebut digunakan untuk menyimpan hasil berkebun yang sama jenisnya. Biaya operasional gudang lebih murah karena ditanggung bersama oleh anggota koperasi. Ini tentunya akan meningkatkan keuntungan yang didapat oleh anggota koperasi dalam jangka panjang.

Kelebihan Gudang Koperasi

• Cocok untuk grup bisnis yang menghasilkan produk serupa
• Setiap anggota koperasi punya hak akses yang sama
• Investasi awal dan pengelolaan gudang lebih ekonomis
• Operasional gudang lebih rendah artinya keuntungan lebih tinggi
• Anggota koperasi baru bisa dapatkan harga khusus untuk sewa gudang.

8. Gudang Pemerintah

Gudang pemerintah dimiliki dan dikelola oleh pemerintah dan bisa digunakan oleh perusahaan publik atau swasta. Gudang pemerintah biasanya digunakan untuk menyimpan inventaris yang berkaitan dengan kebutuhan negara. Perusahaan publik atau swasta yang menyediakan barang untuk kebutuhan negara bisa memanfaatkan gudang ini untuk menyimpan inventarisnya.

Karena diisi produk yang berkaitan dengan kebutuhan negara, tentunya keamanan gudang lebih tinggi. Tak banyak orang yang bisa mengakses gudang ini. Setiap perusahaan atau distribusi yang keluar masuk gudang harus melewati prosedur yang rumit. Biaya pengelolaan gudang dikeluarkan pemerintah dan perusahaan swasta atau pemasok hanya bertugas sebagai pihak yang menyuplai barang masuk ke gudang.

Kelebihan Gudang Pemerintah

• Tingkat keamanan tinggi, tidak sembarang orang bisa masuk
• Cocok untuk menyimpan barang rahasia atau sensitivitas tinggi
• Tarif terjangkau karena pengelolaan oleh pemerintah
• Daya tampung besar, strategis, dan infrastruktur lengkap.

9. Gudang On-Demand

Gudang on-demand adalah gudang yang ditujukan untuk menyimpan sementara produk yang sedang populer. Untuk menangani lonjakan permintaan mendadak, produsen biasanya menyewa gudang khusus untuk simpan stok barang yang diproduksi lebih banyak. Perusahaan yang menggunakan gudang biasanya untuk memenuhi berbagai permintaan yang datang melonjak secara musiman.

Kelebihan Gudang On-Demand

• Cocok untuk tangani permintaan yang melonjak tiba-tiba
• Cocok untuk perusahaan yang butuh ruang ekstra di luar gudang yang ada
• Hemat biaya untuk kebutuhan musiman atau sementara.

10. Gudang AI (Kecerdasan Buatan)

Gudang pintar yang didukung teknologi canggih AI adalah gudang penyimpanan biasa. Bedanya, gudang sudah dilengkapi teknologi otomatisasi seperti robot atau drone. Teknologi AI bertanggung jawab untuk mengemas, mengangkut, mengelola inventaris produk, dan menyimpan.

Teknologi AI dalam pencatatan inventaris memudahkan pemilik gudang untuk memenuhi pesanan dan re-stock lebih cepat. Gudang cerdas dengan teknologi AI jadi pilihan utama e-commerce di masa depan untuk memenuhi pesanan dan manajemen inventaris lebih akurat dan cepat.

Kelebihan Gudang AI

• Manajemen gudang dan inventaris lebih akurat
• Otomatisasi mengurangi human error dan efisiensi tenaga kerja
• Meningkatkan keamanan dan keselamatan dalam fasilitas pergudangan
• Mengurangi tenaga dan biaya untuk pekerjaan yang sifatnya manual.

Memilih jenis gudang yang tepat sesuai kebutuhan bisnis Anda dapat menghemat pengeluaran bisnis. Anda bisa pilih tipe gudang yang sesuai dengan jenis barang yang ingin disimpan. Perhatikan kemudahan akses lokasi gudang untuk memudahkan mobilisasi keluar masuk barang ke gudang. Untuk memudahkan Anda kelola gudang, Bhinneka hadirkan berbagai solusi software dan jasa kelola gudang.