Saat ini, Lark dan Google Workspace adalah dua opsi terbaik bagi perusahaan yang ingin menciptakan lingkungan kerja yang mengutamakan kolaborasi tim. Sebagai pemilik bisnis, memilih platform kolaborasi yang tepat sangat penting untuk meningkatkan efisiensi kerja tim dan mendukung pertumbuhan bisnis Anda. Mana yang lebih baik antara Lark vs Google Workspace?

Platform kolaborasi online yang bagus harus bisa memberikan pengalaman komunikasi yang lancar, kolaborasi real-time, dan mudah untuk diintegrasikan ke banyak software bisnis. Yang lebih penting lagi, platform yang Anda pilih harus user-friendly sehingga karyawan bisa langsung menggunakannya tanpa harus buang waktu untuk adaptasi atau keluar biaya untuk mengadakan pelatihan.

Persoalan waktu dan biaya adalah hal yang sangat sensitif untuk pemilik usaha. Ketika harus memilih platform yang tepat, Anda harus mempertimbangkan apakah tools kolaborasi yang dipilih sudah mendukung kebutuhan industri Anda. Platform kolaborasi yang terlalu rumit dan tidak familiar justru akan menghambat produktivitas tim. Alih-alih menghemat, justru Anda akan keluar lebih banyak biaya, waktu, dan tenaga ketika memilih platform kolaborasi yang salah.

Pada artikel ini, kami akan membahas kelebihan dan kekurangan Lark vs Google Workspace untuk bisnis Anda. Kami juga melengkapi kelebihan dan kekurangan dari masing-masing platform untuk membantu Anda memilih mana platform yang paling cocok dengan kebutuhan.

Perbedaan Lark vs Google Workspace

Lark dan Google Workspace adalah dua jenis platform kolaborasi yang paling banyak digunakan saat ini. Keduanya menawarkan pengalaman kolaborasi tim yang bisa diandalkan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja karyawan. Berikut ini review singkat mengenai perbedaan Lark vs Google Workspace:

Lark

Lark adalah platform kolaborasi online yang membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi kinerja tim. Lark menawarkan fitur untuk mengatur operasional bisnis, mendigitalkan alur kerja, dan memastikan tim mengeksekusi rencana dengan benar. Untuk memudahkan komunikasi tim, Lark dilengkapi fitur chat, video meeting, dan dokumentasi proyek.

Lark cocok digunakan di perusahaan dengan banyak cabang atau karyawan yang bekerja secara remote. Interaksi antar tim tetap lancar meski terpisah jarak dan zona waktu. Lark juga punya aplikasi mobile yang bisa digunakan tim di lapangan untuk melaporkan perkembangan proyek. Fitur keamanan standar seperti enkripsi end-to-end sudah disertakan sebagai bentuk kepatuhan pada standar keamanan internasional dan menjaga privasi pengguna.

Google Workspace

Google Workspace adalah layanan kolaborasi online yang cocok untuk segala jenis bisnis, mulai dari korporasi, instansi pemerintah, hingga UMKM. Google Workspace sebelumnya dikenal dengan nama G Suite. Melalui layanan ini, Google menawarkan paket layanan yang dapat membantu meningkatkan produktivitas bisnis, seperti: Gmail, Google Calendar, Google Meet, Google Docs/Spreadsheet/Slides, Google Drive, sampai Google Chat.

Berbeda dari versi gratis, semua layanan Google Workspace bisa diintegrasikan ke semua karyawan di perusahaan. Memungkinkan mereka bisa saling berkomunikasi dengan aman dalam satu platform. Setiap karyawan akan mendapat akun Google dengan domain perusahaan sehingga mereka memisahkan antara urusan pribadi dan pekerjaan.

Google Workspace sudah banyak digunakan perusahaan di Indonesia. Kebanyakan dari mereka cenderung memilih layanan Google supaya karyawan bisa bekerja lebih efisien dengan platform yang sudah familiar. Layanan Google Workspace juga bisa diintegrasikan dengan lancar ke banyak aplikasi bisnis. Ada juga akses ke Add-Ons untuk meningkatkan kemampuan aplikasi yang digunakan. Selengkapnya tentang Google Workspace.

Perbedaan Fitur Lark vs Google Workspace

Lark dan Google Workspace adalah dua platform yang sering dibandingkan ketika berbicara tentang platform kolaborasi dan layanan produktivitas. Keduanya sama-sama memiliki fitur penting yang dapat meningkatkan efisiensi kinerja tim. Apa saja perbedaannya? Siapa yang lebih unggul?

Aplikasi untuk Membuat Dokumen

Untuk kebutuhan membuat dokumen secara real-time dan kolaborasi, Lark memiliki Lark Docs dan Lark Sheets. Di sisi lain, Google memiliki layanan yang sama bernama Google Docs dan Google Sheets. Keduanya menawarkan fungsi dasar seperti antarmuka yang familiar, fitur pengeditan yang lengkap, kemampuan menambah komentar, berbagi dokumen, dan kolaborasi.

Layanan Sheets di kedua platform kolaborasi ini bisa diandalkan untuk membuat dan mengedit spreadsheet dengan rumus, menyertakan grafik, dan tools untuk analisa data. Setiap karyawan bisa saling bekerja sama untuk edit data secara online. Ada juga fitur untuk menambah komentar dan memberi tugas ke tim lain.

Kesimpulan: Meskipun keduanya menawarkan fungsi pembuatan dan edit dokumen yang sama, namun Google Workspace lebih banyak disukai karena memiliki antarmuka yang familiar. Dokumen Google juga mudah dibagikan ke orang lain di luar perusahaan. Alasannya karena banyak orang yang terbiasa menggunakan layanan Google, baik di laptop, tablet, atau handphone.

Layanan Chat dan Meeting Online

Komunikasi adalah inti dari kerja kolaborasi. Supaya bisa bekerjasama dengan lancar, Lark dan Google Workspace sama-sama memiliki layanan pesan instan dan meeting online. Lark memiliki layanan pesan bernama Lark Messenger. Sedangkan, layanan pesan instan Google bernama Google Chat.

Fitur yang disediakan seperti chat langsung, membuat grup, dan buat undangan memudahkan untuk kolaborasi. Untuk keamanan tambahan, Google menambahkan fitur untuk melarang orang luar bergabung ke dalam grup chat internal perusahaan. Dengan langkah ini, Anda bisa meminimalisir risiko kebocoran data dan menutup celah keamanan.

Kesimpulan: Layanan konferensi video atau meeting online baik di Lark atau Google menyertakan fitur untuk mengganti latar belakang, berbagi layar, dan fitur chat. Lark sudah menambahkan fitur Polling yang dapat diisi pertanyaan dan menjaga kerahasian responden. Di sisi lain, Google punya antarmuka yang simpel dan memungkinkan Anda mengajak pihak luar meeting tanpa harus instal aplikasi apapun.

Integrasi dengan Aplikasi Pihak Ketiga

Lark adalah platform kolaborasi yang bisa diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga, seperti: Zoom, Jira, dan Zapier. Akan tetapi, jumlah aplikasi yang bisa diintegrasikan lebih sedikit dibanding Google Workspace. Integrasinya pun lebih terbatas karena hanya spesifik ke kebutuhan tertentu saja.

Google Workspace lebih unggul untuk urusan integrasi pihak ketiga. Anda bisa temukan ribuan Add-On atau aplikasi di Google Workspace Marketplace, seperti: CRM, manajemen proyek, analisa, dan lainnya. Beberapa aplikasi populer seperti Salesforce, Slack, dan Trello bisa diintegrasikan.

Kesimpulan: Aplikasi yang bisa diintegrasikan ke Lark lebih sedikit sehingga bisa menimbulkan masalah bagi bisnis dengan kebutuhan perangkat lunak yang beragam. Di sisi lain, Google Workspace sudah menyediakan ekosistem Add-On yang lebih matang. Pilihan Add-On yang jauh lebih banyak dan opsi integrasi yang luas ke berbagai layanan Google jadi pilihan yang lebih baik bagi bisnis Anda.

Perbandingan Keamanan dan Kepatuhan

Keamanan adalah faktor terpenting pada platform kolaborasi online. Lark sudah mematuhi standar keamanan seperti GDPR (General Data Protection Regulation) dan CCPA (California Consumer Privacy Act). Di sisi lain, Google Workspace sudah sangat dikenal akan infrastruktur keamanan yang tangguh. Selain mematuhi standar GDRP dan CCPA, Google juga mematuhi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Kedua platform ini menawarkan perlindungan yang kuat namun tidak untuk kebutuhan bisnis yang sama. Fitur keamanan Lark mencakup pencegahan kehilangan data dan deteksi ancaman, sehingga lebih cocok untuk bisnis yang membutuhkan keamanan terintegrasi ke dalam satu platform terpadu. Google Workspace lebih unggul untuk mengelola keamanan dalam skala besar. Ini membuatnya lebih bisa diandalkan bagi perusahaan yang lebih besar dan terbiasa menangani data sangat sensitif.

Kesimpulan: Google Workspace cocok untuk perusahaan yang membutuhkan keamanan lebih tinggi. Fitur keamanan canggih, sertifikasi kepatuhan lebih luas, dan ketersediaan kontrol admin memuhdakan kelola keamanan data di seluruh perusahaan. Meski Lark menawarkan solusi keamanan terintegrasi, namun Google Workspace lebih tepat untuk bisnis dengan regulasi industri yang sangat ketat.

Di sisi lain, kebanyakan pengguna Google Workspace tidak membutuhkan penyesuaian. Mereka sudah terbiasa dengan tampilan Gmail, Google Docs, dan Google Drive untuk kebutuhan pribadi. Hal ini yang membuat proses transisi ke Google Workspace lebih cepat bagi sebagian besar bisnis. Pemilihan Google sebagai platform kolaborasi banyak dilakukan oleh perusahaan yang menginginkan lebih sedikit gangguan selama implementasi.

Perbedaan Harga Layanan Lark dan Google Workspace

Lark

Bagi perusahaan start-up atau UMKM, Lark adalah opsi yang sangat hemat biaya. Salah satu kelebihan Lark adalah paket Starter dengan harga $0 alias gratis. Melalui paket gratis ini, Anda bisa menggunakan layanan chat, konferensi video, dan penyimpanan cloud. Namun, harga gratis ini punya lebih sedikit fitur pendukung bisnis sehingga tidak cocok untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang lebih besar.

Google Workspace

Tidak ada opsi gratis di Google Workspace. Mulai dari paket Starter, Standard, Plus, hingga Enterprise dikenakan biaya berbeda per user dan per bulan. Paket harga bisa dipilih sesuai kebutuhan, mulai dari perusahaan UMKM, start-up, hingga korporasi besar. Anda juga bisa bebas beralih paket untuk menyesuaikan kapasitas penyimpanan cloud, mendapatkan opsi keamanan tingkat lanjut, dan kontrol administratif yang lebih kompleks.

Lark adalah pilihan yang tepat untuk bisnis kecil dan menengah dengan anggaran yang terbatas. Mereka bisa memanfaatkan paket Starter gratisnya untuk menyelesaikan pekerjaan sehari-hari. Akan tetapi, Anda harus korbankan kelengkapan fiturnya. Ini menjadikannya pilihan yang ideal untuk perusahaan yang mengutamakan efisiensi dibanding kelengkapan fitur.

Sementara itu, Google Workspace harganya lebih mahal namun fiturnya lebih lengkap dan sudah dilengkapi keamanan yang lebih baik. Kemudahan integrasi dengan banyak aplikasi bisnis menjadikannya platform yang tepat untuk perusahaan yang ingin mengantisipasi pertumbuhan jangka panjang.

Package	Lark	Package	Google Workspace
Starter	$0 (up to 50 users)	Business Starter	$6 per user/bulan
Pro	$12 per user/bulan (up to 500 users)	Business Standard	$12 per user/bulan
Enterprise	Custom Price	Business Plus	$18 per user/bulan
		Enterprise	Hubungi Kami

Kesimpulan: Keputusan untuk memilih antara Lark dan Google Workspace tergantung pada kebutuhan dan budget. Lark menawarkan opsi murah untuk paket Starter, sedangkan harga paket lainnya sama seperti Google Workspace. Di sisi lain, Google Workspace menyediakan fitur lengkap dan integrasi yang luas. Ini sangat cocok untuk perusahaan yang ingin berinvestasi pada platform untuk mencapai pertumbuhan dalam jangka panjang.

Kelebihan dan Kekurangan Lark

Kelebihan Lark

• Harga terjangkau untuk UMKM dan Start Up
• All in One Tools dengan fitur produktivitas lengkap
• Fitur kolaborasi dan komunikasi yang lengkap.

Kekurangan Lark

• Opsi gratis hanya untuk 50 user dengan fitur terbatas
• Integrasi pihak ketiga dan add-on terbatas
• Basis pengguna sedikit dan kurangnya dukungan komunitas
• Pengguna baru butuh waktu adaptasi lebih lama.

Kelebihan dan Kekurangan Google Workspace

Kelebihan Google Workspace

• Opsi integrasi lebih luas ke banyak aplikasi bisnis
• Tersedia ribuan Add-On di Google Workspace Marketplace
• Familiar dan mudah digunakan oleh pengguna baru
• Fitur keamanan dan kepatuhan lebih lengkap.

Kekurangan Google Workspace

• Harga lebih mahal untuk opsi Starter
• Fiturnya terlalu lengkap untuk bisnis skala kecil.

Kenapa Google Workspace Lebih Baik untuk Anda?

Cocok untuk Semua Jenis Bisnis

Google Workspace memiliki skalabilitasnya yang luar biasa. Ini yang membuatnya jadi pilihan ideal untuk berbagai skala bisnis, mulai dari start-up hingga perusahaan besar. Platform ini juga cocok untuk bisnis kecil yang ingin meningkatkan efisiensi produktivitas. Perusahaan besar juga akan terbantu dengan keamanan dan kontrol administratif tingkat lanjut.

Kemudahan Integrasi

Dengan Google Workspace, bisnis Anda bisa menambahkan add-on atau aplikasi pihak ketiga untuk meningkatkan fungsi layanan Google yang digunakan. Mulai dari CRM hingga manajemen proyek bisa diunduh dan dipasang melalui Google Workspace Marketplace. Anda juga bisa integrasikan layanan Google lainnya ke Google Cloud untuk menciptakan ekosistem yang mendukung setiap aspek bisnis.

Dipercaya Perusahaan Besar Dunia

Google Workspace dipercaya oleh jutaan pemilik bisnis di dunia, mulai dari start-up hingga perusahaan besar Fortune 500. Google menyediakan dukungan pelanggan 24/7 melalui berbagai channel, seperti: telepon, email, dan chat untuk memastikan bahwa setiap masalah ditangani dengan cepat. Google Workspace terus mendapatkan pembaruan. Ditambah lagi, komunitas pengguna yang luas turut berkontribusi dalam mengembangkan fitur baru untuk masa depan.

Investasi Jangka Panjang untuk Bisnis Anda

Fitur keamanan yang tangguh, integrasi yang luas, dan skalabilitas platform membuat Google Workspace jadi investasi jangka panjang yang baik. Dengan memilih platform ini, bisnis Anda akan memperoleh akses ke serangkaian tools yang terus berkembang berkat basis pengguna yang lebih luas. Fungsinya juga dapat diperluas karena ketersediaan add-on yang lebih banyak dan terus menerus diperbarui.

Google juga menawarkan ROI (laba atas investasi) yang lebih tinggi. Platform yang mudah diimplementasi dan digunakan mengurangi waktu dan biaya yang terbuang untuk sekedar adaptasi. Karyawan Anda bisa tetap produktif dengan layanan yang familiar, operasional yang lebih efisien, dan biaya IT lebilh hemat.

Kesimpulan

Di artikel ini kami telah membahas apa saja perbedaan Lark vs Google Workspace. Lark menawarkan fitur lengkap dengan harga kompetitif untuk bisnis kecil dan start-up. Opsi paket gratisnya cocok untuk bisnis yang memiliki anggaran terbatas dan hanya membutuhkan layanan standar. Sedangkan, Google Workspace jadi pilihan terbaik untuk perusahaan yang fokus pada pertumbuhan bisnis berkelanjutan.

Saat memilih platform kolaborasi dan produktivitas, sebaiknya Anda pertimbangkan kebutuhan yang paling penting lebih dahulu. Jika Anda mengutamakan antarmuka modern, biaya lebih murah, dan kemudahan operasional, Lark adalah pilihan yang tepat. Namun, jika Anda ingin meningkatkan skala bisnis, integrasi lebih luas, dan keamanan yang lebih tangguh, Google Workspace adalah pilihan yang terbaik.

Google Workspace adalah solusi yang perlu dipertimbangkan jika Anda ingin meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam jangka panjang. Apakah Anda mau mendapatkan solusi yang hanya murah, namun tidak dapat memenuhi kebutuhan? Jika tidak mau, segera hubungi tim Bhinneka untuk mempelajari Google Workspace lebih lanjut.