Sistem Manajemen Karyawan

Absensi Karyawan Lebih Terkontrol

Operasional bisnis akan lancar jika tidak ada karyawan mangkir. Software HRIS mencegah kemungkinan oknum karyawan yang berbuat curang saat absensi. Tidak ada lagi istilah “Titip Absen” karena kehadiran karyawan bisa dipertanggung jawabkan.

Mudah Diakses

Dengan HRIS, karyawan Anda bisa akses slip gaji, mengajukan cuti atau izin, dan cek absensi tanpa harus menemui tim HR. Semua proses administrasi kehadiran bisa dilakukan secara online.

Sistem Absensi & Payroll Transparan

Alasan terbaik menggunakan HRIS adalah untuk memudahkan tim HR melakukan perhitungan gaji. Karena absensi hingga pengajuan lembur tercatat di sistem, Anda bisa menghitung gaji dengan lebih akurat. Karyawan juga bisa cek sendiri absensi jika ada potongan gaji akibat Alfa.

Data Lebih Aman

Semua data karyawan bisa diakses secara online. Karyawan juga bisa mengupdate data pribadi tanpa harus ke kantor. Tersedia juga opsi penyimpanan data karyawan di cloud. Jika terjadi hal yang tak diinginkan, backup data bisa diakses kapan saja.

Input Data Cukup Sekali

Jika ada karyawan baru, tim HR hanya perlu sekali menginput data pribadi karyawan. Jika ada pembaharuan data, karyawan tersebut bisa memperbaruinya sendiri.

Analisa Data Lebih Akurat

Semua data di dalam HRIS sudah terintegrasi. Data yang dimasukan ke dalam sistem juga bisa dicek ulang oleh karyawan yang bersangkutan. Hal ini membuat analisa data karyawan lebih mudah dan akurat.

Hemat Waktu dan Tenaga

Sistem HRIS menggunakan sistem layanan Self Service. Konsep ini lebih hemat waktu dan tenaga. Karyawan bisa mengubah data, input data baru, atau ambil data tanpa menggangu pihak HRD.

Bisa Membuat Jadwal Tugas

Saat manajemen sudah menentukan waktu penilaian kinerja karyawan. Tim HR bisa menjadwalkan penilaian kinerjai dan tenggat waktunya. HRIS secara otomatis memberitahu dan mengingatkan pihak yang bersangkutan jika penilaian belum dilakukan.

Human Resource Information System (HRIS)

​Membantu perusahaan untuk membuat dan mengelola informasi karyawan yang bisa diakses dengan mudah.

• Melakukan rekrutmen menggunakan sistem ATS (Sistem pelacakan pelamar)
• Membuat program pelatihan
• Menyusun skema kerja dalam divisi
• Manajemen absensi karyawan
• Sistem Self Service
• Bantu menyusun laporan tahunan.
  

Human Capital Management (HCM)

​Memiliki semua fitur unggulan dari HRIS. HCM punya fitur tambahan yaitu manajemen bakat.

• ​Punya semua fitur HRIS
• Fitur untuk perencanaan perusahaan
• Mengelola onboarding karyawan baru
• Perencanaan gaji karyawan
• Analisa data dan kinerja karyawan.
  

Human Resource Management System (HRMS)

Bantu mengelola manajemen waktu kerja yang akan diintegrasikan dalam proses penggajian karyawan.

• ​Punya semua fitur HRIS dan HCM
• Memiliki fitur perencanaan dan penilaian
• Manajemen waktu dan tenaga kerja
• Sistem payroll
• Fitur penjadwalan hanya tersedia sebagai opsional.
  

Kebutuhan Perusahaan

Budget, jumlah karyawan, dan kebutuhan perusahaan adalah faktor utama sebelum Anda menggunakan HRIS. Penerapan sistem HRIS harus disesuaikan dengan situasi perusahaan.

Waktu Sosialisasi ke Seluruh Karyawan

Karena HRIS juga digunakan seluruh karyawan, tim HR Anda harus menyiapkan waktu untuk sosialisasi sistem dan cara menggunakan HRIS. Hal ini bertujuan untuk menghindari kesalahan input data di kemudian hari.

Penyimpanan Data Karyawan

HRIS membutuhkan dukungan teknologi yang handal agar optimal. Anda bisa menggunakan Cloud Server atau server pribadi untuk simpan semua data karyawan. Cloud Server lebih praktis, efisien, dan aman.

Memilih HRIS yang Fleksibel

Pilih sistem HRIS yang paling cocok dengan semua kebutuhan dan perubahan yang mungkin terjadi di masa depan. Sistem harus bisa update dan menghapus daya karyawan jika ada yang resign atau dimutasi.